Class#8 12.01.2011

Data Management
       ระบบ(System) คือ การเอาหน่วยย่อยๆมาทำงานร่วมกัน "Input ผ่าน Process ได้ Output" เราจะต้องระบุวัตถุประสงค์หรือ Output ให้ได้ก่อนเพื่อจะสามารถกำหนด Input และ Process ได้ชัดเจน โดยมีองค์ประกอบดังนี้
              •    วัตถุประสงค์ (Objective)
              •    ส่วนประกอบ (Elements)
              •    กระบวนการ (Process)
              •    สิ่งแวดล้อม (Environment)
              •    ขอบเขต (Boundary)
              •    การควบคุมและผลย้อนกลับ (Feedback)

       ความแตกต่างระหว่าง Data กับ Information อยู่ที่การใช้งานของผู้รับ ในกรณีที่ถ้าไม่มีประโยชน์ต่อผู้รับ ถือว่าเป็น Data แต่ถ้ามีผลต่อผู้รับหรือทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของผู้รับถือว่าเป็น Information

Information system
       เป็นระบบผลิตสารสนเทศ ที่ต้องมีการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆเพื่อวิเคราะห์ให้ได้ผลลัพธ์ตาม Objective ที่ต้องการ ซึ่งระบบสารสนเทศก็แตกต่างกันตามวัตถุประสงค์ หลังจากได้ Information แล้วก็จะนำเสนอให้กับผู้ที่ต้องการใช้งานและเก็บ Output นั้นเข้าใน Database เพื่อเรียกใช้ในอนาคตต่อไปด้วย มีองค์ประกอบอยู่ 6 อย่าง ได้แก่ Hardware, Software, Data, Network, Procedures และ People

Data Sources and Databases
              -    Internal Data เช่น ประวัติพนักงานเป็น TPS ของ HR
              -    External Data เช่น คู่แข่ง สภาพเศรษฐกิจ หรือ ซื้อข้อมูลจาก Website
              -    Personal Data ข้อมูลที่บุคลากรใช้ เช่น Excel ที่ทำขึ้นมาใหม่เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ สำหรับงานของตน

Data Warehouse
       Data warehouse ไม่ใช่ database ขนาดใหญ่ มีวัตถุประสงค์คือช่วยให้ Analytical ทำงานได้ง่ายขึ้นโดย Operational ยังดำเนินไปได้เหมือนเดิม
              -    Input     เป็นข้อมูลที่ดึงมาจาก TPS อาจเป็น Internal หรือ External หรือ Personal Data ก็ได้ หลังจากนั้นก็นำมาเก็บใน Data Warehouse เป็นข้อมูลที่จัดใหม่ในมุมมองเพื่อวิเคราะห์
              -    Processing     เป็นกระบวนการ Process ข้อมูลให้ได้ Output อาจเป็น DSS EIS หรือ  Data Mining ก็ได้
              -    Output    อาจแสดงออกมาผ่าน Web Browser

       Data Warehouse เหมาะกับ องค์กรที่มีผู้บริหารที่ใช้ data ในการวิเคราะห์ (Information Base) การทำ Data Warehouse นั้นเป็นเหมือนขั้นตอนการเตรียมข้อมูลเฉพาะที่ต้องการ เพื่อนำไปใช้ในการวิเคราะห์และประมวลผลเพื่อการตัดสินใจอีก

องค์กรที่เหมาะกับ Data warehouse
              -    ข้อมูลเยอะ
              -    ข้อมูลถูกเก็บในที่ที่มีDatabaseเยอะ format ต่างกัน
              -    ผู้บริหารเป็น Information Base

5202112883
สานุพัฐ รัตนมโนชัย